top of page
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
ОРГАНИЗАЦИЯ АВТООГЛАВЛЕНИЯ В WORD, СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
закрепить навыки форматирования текстового документа,
научиться создавать автоматическое оглавление, выполнять слияние документов.
Информационно-справочные материалы
Обучение работе в Word (Официальн ый сайт разработчика)
Шаблон отчета по работе
ХОД РАБОТЫ
Создайте на рабочем диске папку Практика 3 для сохранения файлов.
Задание 1
1. Загрузите в рабочую папку сетевой файл Курсовая.docx.
2. Задайте поля – левое – 2,5 см.; правое – 1 см, нижнее, верхнее по 1,5 см.
3. Выполните разбивку документа на 3 раздела (Разметка страницы – Разрывы) с разным оформлением колонтитулов: первая страница – пустая, для титульного листа, на второй странице – рамка-штамп для содержания, на следующих страницах – рамка-штамп для основной части документа.
4. Откройте сетевой документ Рамки.docx, вставьте в колонтитулы документа с курсовой работой рамки, установите их так, чтобы отступы от края страницы до рамки составляли: по 0,5 см. сверху, справа, снизу; 2 см. слева.
5. Задайте на текст шрифт Times New Roman, 14 пт., обычное начертание, междустрочный интервал – 1,5, отступ первой строки – 1,25 пт., выровняйте абзацы по ширине. Интервал между абзацами и отступы слева и справа - 0.
6. Пронумеруйте страницы (Вставка – Номер страницы). Нумерация со 2 стр. Расположите номер страницы в рамке (нижний правый угол; текущее положение).
7. Оформите маркированные списки в документе (выделены синим цветом). Вид маркера – «– ».
8. Произведите автозамену фрагментов текста (Главная). Замените во документе треугольные скобки <> на круглые ( ).
9. Отредактируйте первый абзац введения. Автоматически подберите синонимы к словам (Контекстное меню): восхитительные, ключевых, ошибок.
Задание 2
10. Выполните поиск текста «на рисунке 1» (Главная - Найти). Создайте ниже схему по образцу с помощью фигур (элементы схемы сгруппируйте.), или диаграмму SmartArt. Подпишите внизу по центру: Рисунок 1. Виды культурных ландшафтов.
11. После списка в разделе «Разработка основного проекта» вставьте таблицу из документа Таблица.docx, введите название, добавьте 4 новые позиции.
Таблица 2. Пример ассортиментной ведомости растений
12. Найдите в тексте описание вычисления средней высоты яруса (выделено красным), введите формулу расчета (Вставка – Уравнение). Можете использовать таблицу с удаленными границами, чтобы оптимально разместить формулу и ее порядковый номер (Конструктор).
Аналогично введите формулу для вычисления возраста яруса:
Задание 3
Задание 4
13. Установите стили заголовков (Главная – Применить стили) – выделены зеленым. Установите параметры, аналогичные основному тексту, полужирное начертание. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы (применяйте Вставка – Разрыв страницы).
14. Сформируйте автоматическое оглавление (Ссылки) на втором листе документа. Озаглавьте как «Содержание». Отформатируйте оглавление аналогично основному тексту.
На последней странице оформите перечень используемых источников (взять в файле Источники.docx) в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003.
15. Изучите настройки окна Файл-Печать. Закройте документ.
16. Сформируйте рассылку писем заказчикам ландшафтных работ с помощью слияния документов. Загрузите документ Слияние.docx. Подпишите письмо своей фамилией.
17. Запустите MS Excel, создайте таблицу заказчиков-получателей писем.
18. Сохраните документ как Данные_слияние.xlsx, закройте MS Excel.
19. Продолжите работу с документом Слияние.docx. Для слияния документов выполните:
-
Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния;
-
Письма – Далее; Текущий документ – Далее; Выбор получателей – Использование списка – Обзор – выбор документа Данные_слияние.xlsx, Лист1, Далее;
-
Встаем в место вставки блока ФИО, Выбор Другие элементы, Вставка. Аналогично вставьте блоки Вид работы, Адрес объекта.
-
Далее – Завершение слияния – Изменить часть писем – Объединить все;
20. Сохраните документ как Письма_готовые.docx.
21. Выполните отчет и завершите работу.
Изображения для копирования
bottom of page