1. Загрузите в папку сетевой документ Сотрудники и смета.xlsx. Дополните таблицу столбцами: Должность, Город, приведя ее к следующему виду:

 

 

​

​

​

​

​

​

​

2. Сделайте 3 копии листа с именами: Сортировка, Фильтрация, Промежуточные итоги.

Перейдите на лист Сортировка. Выполните поиск Синицыной и Черепанова (Главная – Найти).

3. Скопируйте таблицу 2 раза вниз на текущем листе,  на каждой таблице проведите различную сортировку (Данные – Сортировка) и озаглавьте таблицы: По фамилии по возрастанию, По стажу по убыванию,  По полу и дате.

 

 

 

4. Перейдите на лист Фильтрация. Продублируйте таблицу на листе 5 раз. Для формирования нескольких фильтров выделяйте таблицу и выполняйте команду Вставка – Таблица. Сформируйте несколько фильтров, подписывая заголовки:

 

Использование фильтра по выделенному

(Контекстное меню – Фильтр – по значению выделенной ячейки)

• Фильтр 1 – Выведите всех сотрудников, проживающих в г. Челябинске

• Фильтр 2 – Выведите всех сотрудников женского пола.

 

Использование автофильтра

• Фильтр 3 – Выведите всех сотрудников, проживающих в городе Челябинске или Копейске (Данные - Фильтр). На полях таблицы появятся значки фильтрации.

• Фильтр 4 – Выведите сотрудников-мужчин, стаж которых больше 5 лет (Числовые фильтры).

• Фильтр 5 – Выведите сотрудников, празднующих День рождения в четвертом квартале года (Фильтры по дате).

• Фильтр 6 – Выведите всех сотрудников, фамилии  которых начинается на букву «С» или «К» (Текстовые фильтры).

 

 

 

5. Перейдите на соответствующий лист, скопируйте таблицу ниже 2 раза, установите курсор в первую таблицу, отсортируйте по полу.

6. Выполните Данные – Промежуточные итоги, в появившемся диалоговом окне установите параметры по образцу: при каждом изменении в: Пол; операция: Количество; добавить итоги по: Пол; заменить текущие итоги; итоги под данными – ОК;

Таким образом, мы сгруппировали списки женщин и мужчин, и подсчитали их количество.

 

7. Изучите кнопки таблицы итогов.

8. Аналогично на следующих таблицах подсчитайте:

• количество сотрудников, проживающих в каждом городе;

• максимальный стаж у мужчин и женщин.

 

 

 

9. Перейдите на лист Смета, посчитайте стоимость ресурса,

 

 

 

 

 

​

​

​

​

 

 

10 Установите курсор в таблицу, выполните Вставка  – Сводная таблица, проверьте правильность выделенного диапазона ячеек – таблица без заголовка, установите, куда следует поместить отчет сводной таблицы – на текущий лист, выделив диапазон справа от исходной таблицы.

11. Переместите поле Позиция в Названия строк, поле Группа – в Названия столбцов, поле Стоимость ресурса – ∑Значение, установив параметры полей значения – Сумма.

 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

12. Просмотрите получившийся результат, оформите таблицу, выбрав стиль на вкладке Конструктор. Просмотрите фильтры сводной таблицы. Определите назначение данной сводной таблицы.

13. Повторив алгоритм создания сводной таблицы, постройте:

• таблицу, отражающую стоимость по сгруппированным позициям;

• таблицу, показывающую позиции по выбранной группе, установив дополнительные параметры полей значения – доля от суммы по столбцу).

14. Создайте сводную диаграмму аналогично последней таблице (на основе исходной – Вставка – Сводная диаграмма), отформатируйте по образцу.

 

​

​

​

​

​

​

15. Выполните отчет и завершите работу.